تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني كل يوم مهمة يميل الكثير منا إلى القيام بها ، وبالنسبة للبعض ، فإن Gmail هو محور كل ذلك. السؤال الكبير الآن هو ما إذا كان من الممكن كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع عند استخدام Gmail أم لا.
اكتب رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع في Gmail باستخدام هذه الميزات المضمنة
من وجهة نظرنا ، الإجابة على ذلك هي نعم ، ويتعلق الأمر كثيرًا بالميزات الرئيسية التي أصدرتها Google في الماضي. الأدوات المعروضة فعالة للغاية ، ولكي أكون صريحًا ، أنا استخدم البعض منا كثيرًا.
في هذه المقالة ، سنشرح كيفية الاستفادة منها لكتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع نظرًا لأن الكثير من الأشخاص يعملون الآن من المنزل ، الأمر الذي قد يصبح أمرًا طبيعيًا في السنوات القادمة. استخدم الميزات التالية إذا كنت تريد كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع في Gmail.
* توقف عن الكتابة واستخدم الردود السريعة.
* استخدم أداة الكتابة الذكية.
* استفد من القوالب
دعونا نتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل.
1- توقف عن الكتابة واستخدم الردود السريعة
تتمحور المقالة حول كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك نعلم أنه سيكون من الغريب أننا هنا ندافع عن أداة تتجاهل ذلك تمامًا. كما ترى ، لا تتطلب الكثير من رسائل البريد الإلكتروني فقرة كاملة أو أكثر.
كل ما هو مطلوب في بعض الحالات هو القليل من النصوص ، وهذا هو السبب في أن ميزة الردود الذكية منطقية جدًا. كما ترى ، يقرأ هذا الخيار البريد الإلكتروني المرسل إليك ثم يوصي بثلاثة ردود. سيكون لديك القدرة على الاختيار من أي واحد من الثلاثة.
إذا لم يتم تشغيل هذه الميزة ، فانقر فوق رمز الترس الموجود في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم حدد انظر جميع الإعدادات> عام. ضمن القسم الذي يشير إلى "الرد السريع" ، تأكد من تحديد "تشغيل الرد السريع" ، وهذا كل شيء.
سيعرض Gmail الآن ثلاثة خيارات للرد ، لذا ما عليك سوى تحديد الخيار المناسب وإرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك عند الانتهاء.
2- استخدم أداة الإنشاء الذكية
حسنًا ، يحتوي Gmail على أداة إكمال تلقائي مضمنة ، ويُطلق عليها اسم Smart Compose. إنها ميزة مثيرة للاهتمام تقرأ رسالتك الإلكترونية ، ثم تحاول توقع ما ستكتبه. أثناء الكتابة ، ترى اقتراحات في الوقت الفعلي يمكنك اختيار تحديدها أم لا.
إذا كنت مهتمًا بالخصوصية ، فنحن نعتقد أن هذه الميزة قد لا تكون مناسبة لك. بالنسبة لأولئك الذين لا يهتمون ، دعونا نناقش كيفية تنشيطه إذا لم يكن قد تم بالفعل.
لتمكين الكتابة الذكية ، انقر فوق رمز الترس من داخل Gmail ، ثم انظر جميع الإعدادات. ضمن علامة التبويب عام ، قم بالتمرير لأسفل إلى "الإنشاء الذكي" وتأكد من تحديد تشغيل اقتراحات الكتابة.
أخيرًا ، اضغط على "حفظ التغييرات" ، وهذا كل شيء.
3- الاستفادة من النماذج
هل تعلم أنه من الممكن استخدام رسائلك المرسلة بشكل متكرر مع رسائل البريد الإلكتروني المتكررة؟ نعم ، يمكنك القيام بذلك ، ولكن فقط عبر النماذج. الآن ، يجب علينا أولاً تمكين النماذج. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الترس ، انظر جميع الإعدادات> خيارات متقدمة. انتقل إلى النماذج وانقر فوق تمكين لتنشيط هذه الميزة.
الخطوة التالية ، إذن ، هي إنشاء نموذج. انقر فوق الزر "إنشاء" لإنشاء رسالة جديدة. اكتب الموضوع ولكن تأكد من ترك منطقة المستلم فارغة. اكتب رسالتك ، ثم انقر على الزر ثلاثي النقاط في الأسفل.
أخيرًا ، انقر فوق النماذج> حفظ المسودة كنموذج.
لتحميل نموذج محفوظ ، ما عليك سوى النقر فوق الزر ثلاثي النقاط مرة أخرى ، والانتقال إلى النماذج ، واختيار واحد من القائمة.
هذه بعض الطرق البسيطة التي تساعدك كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع عند استخدام Gmail ، اتمنى أن يكون هذا الموضوع مفيد لك.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق